解雇通知書：無料でダウンロードできるテンプレート

従業員に対して会社が雇用契約を終了する旨を通知する文書「解雇通知書」を4種類掲載しています。
例文は、解雇の理由や解雇日を明記し、労働基準法などの法令を遵守した内容になっています。
さまざまな解雇ケースに対応できるWordで作成した無料テンプレートで、実務でそのまま使用できる仕様です。

ここではA4用紙で作成した、次の4種類の例文を書式しています。

• テンプレート1：業務不良等を理由とした標準的な解雇予告通知
  業務遂行状況や職場規律の観点から、慎重な社内検討を経て行う解雇に対応したフォーマットです。
  丁寧な文調で、従業員への敬意と法的根拠の両方を押さえた構成になっています。
  主な特徴：
  • 労働基準法第20条に準拠
  • 就業規則に基づく解雇理由を記載
  • 賃金・退職金の支払予定も明記
• テンプレート2：指導の継続にもかかわらず改善が見られない場合
  注意・指導の履歴を踏まえた上での解雇を通知する文例です。
  業務上の支障や社内秩序への影響を理由として、やむを得ず解雇に至ったケースに適しています。
  主な特徴：
  • 改善指導の経緯を明記
  • 解雇手当の支給案内
  • 退職手続きの別紙案内に対応
• テンプレート3：工場閉鎖など経営上の都合による解雇通知
  事業所閉鎖・部門縮小・事業整理といった経営判断に基づく解雇に使用するテンプレートです。
  感謝の言葉とともに、誠意をもって通知する構成になっています。
  主な特徴：
  • 会社都合による整理解雇に対応
  • 解雇予告手当・退職金の支給案内あり
  • 保険関連・離職票などの手続き説明付き
• テンプレート4：試用期間終了による本採用見送り通知
  試用期間満了にともなう契約終了通知です。 業務適性や勤務態度を理由に、本採用を見送る場合に適しています。 トラブルを避けるため、判断の経緯を丁寧に説明しています。 主な特徴：
  • 試用期間中の解雇に対応
  • 平均賃金の解雇予告手当支給を記載
  • 本採用見送りの理由説明に配慮

離職票の交付時期・手続きについての記載を追加するなど、Wordでカスタマイズしてください。
使用は「Wordテンプレート無料ダウンロード」をクリックし、docx形式のファイルをそのままでご利用ください。
関連テンプレートの「応募者に失礼のない不採用通知書｜文例入り」を掲載していますので是非ご覧ください。

A4縦用紙 業務不良等を理由とした標準的な解雇通知書テンプレート

発行日
宛名
株式会社〇
代表取締役社長名
解雇予告通知書
誠に遺憾ではございますが、当社は貴殿に対し、労働基準法第20条の規定に基づき、下記のとおり解雇予告を申し上げます。
貴殿におかれましては、当社就業規則第〇条に基づき、令和〇年〇月〇日をもちまして解雇といたします。
このたびの決定につきましては、業務遂行状況や職場内の秩序保持等の観点から、社内規定に照らして慎重に検討を重ねた結果であり、苦渋の判断であることをご理解賜りますようお願い申し上げます。
なお、解雇日までの賃金につきましては、勤務実績に基づき精算のうえ、令和〇年〇月〇日（〇曜日）を目処に、当社が指定する方法にてお支払いいたします。
また、支給対象となる退職金がある場合は、あわせて同日以降にお支払いいたします。
各種手続きや返却物、必要書類の受け渡し等については、別途総務部よりご案内いたします。
また、本件に関してご不明点やご相談がございましたら、総務課（内線：〇〇〇）までご連絡ください。
突然の通知となりましたこと、心よりお詫び申し上げますとともに、これまでのご尽力に対し深く感謝申し上げます。
今後のご健康とご活躍をお祈りいたします。
以上

例文1 Wordテンプレート無料ダウンロード

A4縦用紙 指導の継続にもかかわらず改善が見られない場合の解雇通知書テンプレート

発行日
宛名
株式会社〇
代表取締役社長名
解雇通知書
誠に遺憾ではございますが、当社就業規則第○条の規定に基づき、貴殿を令和○年○月○日付をもって解雇とすることをここに通知いたします。
今回の解雇に至った経緯につきましては、これまで複数回にわたり、貴殿に対して業務上の注意・指導を行ってまいりましたが、状況の改善が見られなかったこと、また当社の業務運営に重大な支障をきたす事由が認められたため、やむを得ずこのような措置を取らせていただく運びとなりました。
当社といたしましても、貴殿のこれまでのご尽力に対しては感謝しておりますが、会社の規律維持および業務の円滑な遂行のため、苦渋の決断であることをご理解いただきたく存じます。
なお、退職に関する諸手続きにつきましては、別紙「退職手続きのご案内」に詳細を記載しておりますので、内容をご確認のうえ、令和○年○月○日までに必要な手続きを完了してくださいますようお願いいたします。
また、労働基準法第20条に基づき、解雇予告手当金を支給いたします。お手数ですが、○月○日（○）までにご本人確認のため印鑑をご持参のうえ、経理課までお越しください。手当金の金額や支給方法についてご不明な点がございましたら、総務課までご連絡ください。
本件につきましてご質問やご相談がある場合も、遠慮なく担当部署までお問い合わせください。
貴殿のこれまでのご貢献に対し、改めて感謝申し上げるとともに、今後のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
以上

例文2 Wordテンプレート無料ダウンロード

A4縦用紙 工場閉鎖など経営上の都合による解雇通知書テンプレート

発行日
宛名
株式会社〇
代表取締役社長名
解雇通知書
このたび当社は、経営上の都合により、誠に遺憾ながら令和○年○月○日をもって○○工場を閉鎖することを決定いたしました。
これに伴い、当該事業所の業務継続が困難となり、貴殿におかれましては今後の職務提供が不可能となるため、当社就業規則第○条の規定に基づき、同日付けで解雇とさせていただきます。
このようなお知らせを差し上げることは、誠に心苦しく、長年にわたり当社業務にご尽力いただいたことに対し、深く感謝申し上げるとともに、突然のご通知となりますことをお詫び申し上げます。
なお、今回の解雇に際しましては、労働基準法第20条の規定に基づく解雇予告手当および当社規程による退職金を支給いたします。
つきましては、令和○年○月○日（○）以降、経理課にてお手続きいただき、支給内容をご確認のうえ、所定の書類にご記入・ご提出くださいますようお願いいたします。
また、雇用保険や健康保険などの関連手続き、離職票の発行等についても、総務課より別途ご案内を差し上げます。ご不明な点やご相談がある場合は、遠慮なく担当部署までお問い合わせください。
改めまして、これまでのご尽力に対し、心より感謝申し上げますとともに、貴殿の今後のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
以上

例文3 Wordテンプレート無料ダウンロード

A4縦用紙 試用期間終了による本採用見送りの解雇通知書テンプレート

発行日
宛名
株式会社〇
代表取締役社長名
解雇通知書
貴殿には平成○年○月○日より当社の試用社員として業務に従事していただき、これまでの間、職務遂行にご尽力いただきましたことに感謝申し上げます。
しかしながら、○月○日に開催された役員会において、貴殿の勤務状況や業務適性等を総合的に検討した結果、誠に遺憾ながら本採用を見送る判断に至りました。これは、当社の就業規則および試用期間に関する規定に基づき、慎重に協議を重ねたうえでの決定であることをご理解いただきたく存じます。
つきましては、試用期間満了日である平成○年○月○日をもって、貴殿との雇用契約を終了させていただきます。突然のお知らせとなり、貴殿にはご迷惑をおかけしますことを心よりお詫び申し上げます。
なお、労働基準法第○条に基づき、解雇予告期間に不足する○日分の平均賃金を、同日にお支払いいたします。お手数ですが、手続きのため○月○日（○）に印鑑をご持参のうえ、経理課までお越しくださいますようお願い申し上げます。
また、退職に関する手続きやご不明点がございましたら、総務課までご遠慮なくお問い合わせください。
これまでのご努力に対し、改めて感謝申し上げますとともに、貴殿の今後のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
以上

例文4 Wordテンプレート無料ダウンロード