値引き依頼の断り状（4種類の例文）：無料でダウンロードできるテンプレート

取引先からの値引き依頼に対し、信頼関係を損なわずに丁寧に断る文書「値引き依頼の断り状」を掲載しています。
テンプレートは、広告サービス、WEB製品、業務用プリンターサービス、商品カタログ問い合わせといった業種・サービス例をもとに、価格設定根拠、採算維持、品質保証体制、物流費、アフターサービス費用などの視点から断る理由を丁寧に説明しています。
値引きを断る明確かつ誠実な理由を伝え、将来的な交渉の余地も示す例文になっています、ぜひご利用ください。

値引き依頼の断り状作成のポイントは下記になります。

1. 冒頭のあいさつで、敬意と感謝を伝える
2. 値引きできない理由を明確に述べる
3. 今後の取引に向けた前向きな表現を添える
4. 関係継続の姿勢を強調した結びの言葉

ここではA4用紙で作成した、次の4種類の例文を掲載しています。

• テンプレート1：広告サービスに対する値引き要請への回答
  業界標準価格や提供体制を理由に、値引きが難しい旨を伝えるフォーマルなビジネス文例です。
  信頼を損なわずに断るため、「品質維持」「公平な条件」というキーワードを入れているのがポイントです。
  広告・印刷・コンサルなどサービス業で使いやすい内容です。
• テンプレート2：初回取引における値引き依頼への断り文
  初回の取引では割引対応が難しい場合に使用できる例文です。
  「長期的な取引で条件を検討可能」と記載することで、断りながらも前向きな印象を与えます。
  製造・流通・ITサービスなど幅広く応用可能です。
• テンプレート3：コスト構造を説明して丁寧に断る文例
  製品やサービスの品質・安定供給を守るために、適正価格を維持していると説明する内容です。
  「採算が合わず提供が難しい」と明確に理由を述べつつ、今後の取引を視野に入れた表現で角を立てません。
  長期契約や大量注文を見越した取引先向けに最適です。
• テンプレート4：すでに割引済み価格で提示している場合
  「既に特別価格で提示済みである」ことを理由に断る文例です。
  価格の根拠を明確にし、ボリュームディスカウントなど今後の可能性を添えることで誠実さを保ちます。
  卸売業・製造業・システム販売などに適しています。

メール文にしたり、長期契約プランや数量割引の提案をするなど、Wordでカスタマイズしてください。
使用は「Wordテンプレート無料ダウンロード」をクリックし、docx形式のファイルをそのままでご利用ください。
関連テンプレートの「値下げ依頼状：正当性と誠意を含めた文例」を掲載していますので是非ご覧ください。

A4縦 適正価格が理由の値引き依頼の断り状

業界水準を踏まえた適正価格のため更なる値引き不可の例文

お値引き要請について
謹啓　貴社いよいよご隆盛のことと心よりお慶び申し上げます。
このたびは、弊社広告サービスに関しましてご関心を賜り、また詳細なご相談をいただき誠にありがとうございます。
さて、今回ご要望いただいた値引きにつきましては、誠に恐縮ながら既に業界水準やご利用内容を慎重に勘案し、可能な限りコストダウンを追求した適正な価格でご提案しております。そのため、これ以上の値引きには応じかねる状況でございます。
弊社としては品質維持、安定したサービス提供、アフターケア体制確立を最優先に価格設定を行っており、すべてのお客様に公平な条件でご案内していることをご理解賜れますと幸いです。
もちろん、今後のお取引実績やご利用回数、長期契約等による特別プランのご相談は随時承りますので、何かご要望がございましたら遠慮なくお申し付けください。
まずは略儀ながら書面にて、ご期待に沿えぬ旨とご理解をお願い申し上げます。
貴社のさらなるご発展を心よりお祈り申し上げます。
謹白

例文1 Wordテンプレート無料ダウンロード

A4縦 初回取引が理由の値引き依頼の断り状

初回取引で適正価格設定済みのため値引きが難しい例文

お値引き要請に関するご回答
謹啓　初秋の候、貴社ますますご隆盛のことと心よりお慶び申し上げます。
平素より地域経済や業界の発展に多大なるご尽力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびは弊社WEBサイトをご覧いただき、製品に関するお問い合わせとお引き合いを賜り、誠にありがとうございます。数ある企業の中から弊社にご関心をお寄せいただきましたこと、心より御礼申し上げます。
このたびのご要望は、通常価格からのお値引きについてでございましたが、誠に恐縮ながら、今回初めてのお取引であることに加え、当該製品は仕入原価・物流費・品質保証体制を含めた適正価格にて設定させていただいております。そのため、現段階で特別なお値引きに対応することは難しい状況でございます。
しかしながら、弊社といたしましては今後の継続的なお取引を大切に考えております。一定数量以上のご注文や年間契約など、長期的なご利用をいただける場合には、貴社のご要望に応じた柔軟な条件をご提案できる可能性がございます。
今回のご依頼に関しましてはご期待に沿うことができず、大変心苦しく存じますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。引き続き、品質の高い製品と安心のサポートを提供し、貴社の事業発展に貢献できるよう全力を尽くしてまいります。
まずは書中をもちまして、ご要望へのご回答と御礼を申し上げます。
謹白

例文2 Wordテンプレート無料ダウンロード

A4縦 採算割れが理由の値引き依頼の断り状

採算割れが理由の例文

お値引き要請について
謹啓　貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。
このたびは、弊社の業務用プリンターサービスに関しましてお問い合わせいただき、誠にありがとうございます。
さて、ご要望いただいた値引きについて慎重に検討いたしましたが、現在の価格は、品質の維持および安定したサービス提供のために設定された適正価格であり、これを下回る値引きを行うことは採算が合わず継続的な提供が大変困難となってしまいます。誠に不本意ながら、今回は値引き対応を辞退させていただきます。
弊社では、今後も変わらぬ品質管理とサポート体制を継続してまいりますことをお約束し、また長期的なお取引や大量ご注文の際には特別な条件のご提案を検討させていただきたく存じます。何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
略儀ながら書面にてご説明とお詫びを申し上げます。
貴社のさらなるご発展を心よりお祈り申し上げます。
謹白

例文3 Wordテンプレート無料ダウンロード

A4縦 すでに割引済みが理由の値引き依頼の断り状

仕入・物流・サポート費用を考慮した特別割引価格であることの例文

お値引き要請に関するご回答
謹啓　貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびは弊社商品カタログをご覧のうえ、製品に関するお問い合わせを賜り、誠にありがとうございます。
また、弊社製品にご関心をお寄せいただき、お見積り内容についてご検討いただいておりますこと、心より感謝申し上げます。
このたびお申し出いただきましたお値引きの件につきまして、慎重に検討いたしましたが、誠に恐縮ながら、今回ご提示させていただいております価格は、すでに仕入れコスト・物流費・アフターサポート費用などを考慮した特別割引価格として設定しております。
そのため、現時点ではこれ以上の値引き対応を行うことが難しい状況でございます。
弊社では、品質の維持と価格の安定化を重視し、お客様にご満足いただけるサービスを継続して提供できるよう努めております。
なお、今後継続的にご発注いただける場合や一定数量以上のご注文が見込まれる場合には、取引実績を踏まえたボリュームディスカウントなど、柔軟な価格対応も検討させていただきます。
このたびはご期待に沿えず誠に心苦しい限りではございますが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
引き続き、貴社の発展に貢献できる製品とサービスの提供に努めてまいりますので、今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
まずは書面をもちまして、お値引きご要望へのご回答と御礼を申し上げます。
謹白

例文4 Wordテンプレート無料ダウンロード