照会回答のお礼文（文例4選）：無料でダウンロードできるテンプレート

照会に対して回答を受けた際には、早めに丁寧なお礼文を送ることが会社の信頼にもつながります。
本ページでは、文書形式・メール形式それぞれ2種類ずつ、全4種類の「照会回答のお礼文」テンプレートを掲載しています。
研究データ、ブランド情報、運用体制、技術照会など、さまざまな場面に応じて使いやすい文例をそろえており、いずれも Word形式で無料ダウンロード可能 です。
そのまま使えるだけでなく、カスタマイズしやすい構成となっているため、企業規模や業種問わずご利用いただけます。

照会への回答をいただいた際のお礼文では、以下の3点を明確にするとビジネス文書として信頼性が高まります。
１．迅速な回答・資料提供への感謝
相手の時間と労力に敬意を示すことで、良好な関係構築につながります。
２．提供された情報の活用予定や重要性の言及
回答を軽視せず、実務にどのように役立つかを述べると誠意が伝わります。
３．情報の取り扱い（守秘義務）への姿勢
情報管理に対する責任感を示すことで、相手企業の安心にもつながります。

掲載するテンプレートは、

1. 安全基準の照会
2. サブスク運用体制の照会
3. 市場調査データ照会
4. ブランド施策の照会

など、ビジネスのさまざまな実例を想定して構成されています。

文書形式とメール形式の両方を収録しており、フォーマルなケースから実務的・スピーディなやり取りまで柔軟に対応できます。

紹介文作成のポイントは下記になります。

1. まず「迅速な回答への感謝」を明確に書く
2. 提供された情報の価値や活用予定に触れる
3. 情報管理（守秘）への姿勢を示す
4. 今後の協力・連携への期待を述べる
5. 過度に抽象化せず、実務的な文面を意識する

ここではA4用紙で作成した、次の4種類の例文を掲載しています。

• テンプレート1：安全基準・品質検査プロセスへの回答（文書形式）
  新製品の安全基準や品質検査に関する照会への回答に対するお礼文です。
  フォーマルで信頼性重視の文面となっており、品質管理・製造業・研究機関など、厳格な情報取扱いが求められる場面に最適です。
  提供された情報をどのように評価し、社内でどう活用するかも丁寧に触れています。
  製造業、技術開発、品質保証部門などの照会対応などでご利用ください。
  ポイント
  
  • 品質・安全基準など専門性の高い照会に適切
  • 守秘・社内限定使用を明確化
  • 改善検討に活用する旨を記載
• テンプレート2：サブスクリプション導入事例・運用体制への回答（文書形式）
  サブスクリプションサービスの運用事例照会に対するお礼文です。
  マーケティング、DX、ITサービスなど、運用ノウハウを共有いただいた際のお礼として使いやすく、文面は実務的な情報に触れた内容になっています。
  第三者への情報開示を禁止する旨も丁寧に明記されています。
  IT企業、マーケティング部門、新規事業担当部署などでご利用ください。
  ポイント
  
  • 実務に直結する示唆への感謝を強調
  • データ・ノウハウの取り扱いに配慮
  • 今後の提案検討の流れも記載
• テンプレート3：市場調査データ・顧客動向分析への回答（メール形式）
  市場調査データや競合分析への照会に対するお礼メールです。
  メール形式のため迅速な対応に適しており、要点を押さえつつ活用方法まで記載しています。
  スピード重視のプロジェクトや情報共有が多い企業間で特に使いやすいテンプレートです。
  企画部、営業企画、経営企画、データ分析関連部署などでご利用ください。
  ポイント
  
  • 迅速な回答への謝意
  • 市場データを企画に活用する旨
  • 守秘義務を明記
• テンプレート4：ブランド調査・共同キャンペーンに関する回答（メール形式）
  ブランド施策やマーケティングデータに関する照会へのお礼メールです。
  共同キャンペーンなど、他社と連携して企画を進めるプロジェクトで利用しやすく、提供資料の有用性や今後の提案予定にも言及しています。
  広告代理店、マーケティング部署、販促企画部門などでご利用ください。
  ポイント
  
  • 販促・マーケ施策への活用を明示
  • SNS・販促施策など現代的な内容に対応
  • 情報管理の姿勢を丁寧に説明

提供資料の具体的な名称を列挙して記載するなど、Wordでカスタマイズしてください。
使用は「Wordテンプレート無料ダウンロード」をクリックし、docx形式のファイルをそのままでご利用ください。
関連テンプレートの「注文確認書｜お礼文・支払方法・商品名情報等2書式」を掲載していますので是非ご覧ください。

A4縦 安全基準・品質検査プロセス照会への回答のお礼文（文書形式）

新製品の安全基準・品質検査プロセスについて技術・品質部門に照会したケース。

ご回答への御礼
拝啓　貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、先般お願い申し上げました 「新製品の安全基準および品質検査プロセスに関する照会」 につきまして、迅速かつ丁寧なご回答を賜り、誠にありがとうございました。
ご提供いただきました内容は、弊社が現在進めております関連プロジェクトの検討において大変貴重な情報であり、安全性評価や社内基準の見直しを行ううえで重要な参考資料となります。特に、検査工程の詳細や改善事例までご共有いただけましたことは、関係部署一同非常に参考になり、今後の品質向上に向けた取り組みを進めるうえで大きな助けとなります。
また、ご回答の中でご提示いただいた留意点につきましては、弊社内でも慎重に検討し、必要に応じて改善策を講じてまいります。なお、本件にてご提供いただいた情報は、厳重に管理し、社内の関係部署以外には一切開示いたしませんことを、改めて申し添えます。
取り急ぎではございますが、書中にてご回答への御礼とご報告を申し上げます。
今後とも変わらぬご指導ご交流のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具

例文1 Wordテンプレート無料ダウンロード

A4縦 サブスクリプション導入事例・運用体制照会への回答のお礼文（文書形式）

サブスクビジネスの導入・運用に関する事例照会。

ご回答へのお礼
拝啓　貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびは、弊社よりお願い申し上げました「サブスクリプション型サービスの導入事例および運用体制」に関する照会につきまして、詳細かつ丁寧なご回答をお寄せいただき、誠にありがとうございました。
ご多忙のところ、社内各部門へのご確認やデータの取りまとめにお時間を割いていただきましたこと、改めて深く感謝申し上げます。
ご送付いただきました資料およびご説明内容は、料金設計の考え方や解約防止施策、カスタマーサクセス部門の体制づくりなど、いずれも実務に直結する示唆に富んだ内容であり、弊社における新サービス立ち上げ検討のうえで大変参考となるものでございました。
特に、既存顧客への移行プロセスや、社内システム連携における留意点についての具体的な事例は、今後の検討を進めるうえで重要な指針になるものと受け止めております。
なお、いただいた情報につきましては、御社のご厚意によりご提供いただいたものであることを十分に踏まえ、社内関係者のみに限定して共有し、機密情報として厳重に取り扱わせていただきます。
また、本件で得られた知見を対外的に開示することのないよう徹底するとともに、類似の照会について第三者から求められた場合にも、御社名や具体的な内容に触れることは一切いたしませんことを、ここに申し添えます。
今回賜りました貴重な情報を参考にしながら、弊社としてのサービス構想をさらに具体化し、内容が固まりました段階で、改めてご報告かたがたご意見を賜る機会をお願いできればと存じております。
その節は、何かとお手数をおかけすることもあろうかと存じますが、引き続きご指導ご鞭撻を賜りましたら幸甚に存じます。
まずは略儀ながら、書面をもちまして照会へのご回答に対するお礼と、情報の取扱い方針についてご報告申し上げます。
敬具

例文2 Wordテンプレート無料ダウンロード

A4縦 市場調査データ・顧客動向分析照会への回答のお礼文（メール形式）

業界別トレンドデータや顧客動向分析の照会に対する回答へのお礼メール。

件名：ご回答ありがとうございました（市場調査データの照会件）
〇〇株式会社
企画推進部　□□様
いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の営業企画部、□でございます。
先日は、弊社よりご依頼いたしました 「業界別トレンドデータおよび顧客動向分析」に関する照会 につきまして、迅速かつ丁寧なご回答をお送りいただき、誠にありがとうございました。
ご提供いただきました最新データと分析結果は、現在進めております新サービスの市場性評価において大変参考になるものであり、社内の企画チームでも高い関心を持って確認させていただきました。特に、競合の動向やユーザー層の変化について具体的な数字を交えてご説明くださった点は、これまで想定していなかった視点を得ることができ、非常に有益でございました。
また、追加でご提示くださった参考資料やグラフについても、すでに社内で共有し、今後の事業計画策定に活用させていただく予定です。
なお、今回頂戴した情報は、守秘義務の観点から厳重に管理し、社外に漏洩することのないよう、社内規定に基づき適切に取り扱ってまいりますのでご安心ください。
本件について、今後さらに確認が必要な事項が生じました際には、改めてご相談させていただく場合がございます。その際はお手数をおかけいたしますが、引き続きご協力賜れますと幸いです。
まずはメールにて恐縮ではございますが、このたびの迅速なご回答へのお礼を申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
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署名
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例文3 Wordテンプレート無料ダウンロード

A4縦 ブランド調査・共同キャンペーン照会への回答のお礼文（メール形式）

共同キャンペーン検討のためのブランド施策・市場動向照会への回答へのお礼メール。

件名：ブランド調査結果のご回答へのお礼
〇〇株式会社
マーケティング部　□□様
いつも大変お世話になっております。株式会社△△の企画部、○でございます。
このたびは、弊社よりご照会申し上げました「新規共同キャンペーンに関する市場動向および貴社ブランド施策」の件につき、詳細かつ丁寧なご回答をお送りいただき誠にありがとうございました。
ご多忙のなか、社内各部署へのご確認やデータの取りまとめにお時間を割いていただきましたこと、心より御礼申し上げます。
ご共有いただきました資料では、ターゲット層別の購買行動や、オンライン・オフラインを組み合わせた販促事例、ブランド認知向上に向けた貴社の具体的な取り組みが整理されており、弊社にとっても非常に示唆に富む内容でございました。
特に、既存顧客との関係強化を目的とした会員施策や、SNSキャンペーンの運用体制に関する情報は、今後検討しております共同プロモーション企画を具体化するうえで、大きな参考となっております。
なお、今回ご提供いただいた情報につきましては、貴社のご厚意によるものと十分に認識しており、弊社内の関係部門のみに限定して共有し、機密情報として厳重に取り扱ってまいります。
また、第三者への開示や他案件での転用は行わず、本件共同キャンペーンの検討目的のみに使用いたしますことを、ここに改めてお約束申し上げます。
現在、頂戴した内容を踏まえ、弊社側での施策案の整理を進めております。全体コンセプトやスケジュール案がまとまりましたら、改めて企画書の形でご提案させていただきたく存じますので、その際にはぜひご意見・ご助言を賜れますと幸いです。
まずはメールにて恐縮ではございますが、照会に対するご回答へのお礼と、情報の取り扱い方針ならびに今後の進め方についてご報告申し上げます。
今後とも変わらぬお付き合いのほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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例文4 Wordテンプレート無料ダウンロード