値下げ依頼状（4種類の文例）：無料でダウンロードできるテンプレート

取引先へ費用の見直しを依頼する際に用いる文書「値下げ依頼状」を掲載しています。
単に「安くしてほしい」とお願いするのではなく、他社比較や市場相場、発注量や利用頻度の変化、取引の継続といった 正当性と誠意を含めた文例になっています。
テンプレートは、ITコンサルティングから物流倉庫利用、原材料仕入、賃料減額まで幅広く対応し、活用しやすい実務向けです、ぜひご活用ください。

ここではA4用紙で作成した、次の4種類の文例を掲載しています。

• テンプレート1：ITコンサルティングサービス料金値下げのお願い
  ITコンサルティングの保守費用を対象とした文例です。
  業界相場との比較や案件量減少を理由とし、具体的な金額を提示して値下げを依頼しています。
  サービス継続の意向を強調し、単なるコスト削減要求ではないことを明示しています。
• テンプレート2：物流倉庫利用料値引きのお願い
  物流コスト削減を目的とした例文です。
  実際の出庫量が減少していることを背景に、月額利用料を下げたいという依頼内容になっています。
  「対応品質は高く評価している」と記載し、交渉姿勢が前向きであることを示しています。
• テンプレート3：原材料仕入価格値下げのお願い
  仕入先に対する原材料価格の見直し依頼です。
  市場調査を根拠に「5％の値下げ」という具体的数値を提示し、継続的な取引を前提にしています。
  「品質維持と安定供給をお願いする」と添えており、信頼関係を損なわない文面です。
• テンプレート4：賃料減額のお願い
  オフィスやテナントの賃料改定を求める例文です。
  事業縮小や稼働率低下、周辺相場との比較を理由とし、賃料減額を依頼しています。
  長期契約継続の意思を伝えることで、大家側に安心感を与える文面です。

相場調査表・利用量の実績データなど説得力を高めるデータを追加するなど、Wordでカスタマイズしてください。
使用は「Wordテンプレート無料ダウンロード」をクリックし、docx形式のファイルをそのままでご利用ください。
関連テンプレートの「価格改定のご案内：値上げ理由や金額などを記載した例文2種類」を掲載していますので是非ご覧ください。

A4縦 ITコンサルティングサービス料金の値下げ依頼状テンプレート

業界内比較と案件減少を根拠に価格見直しを要請する文例です。

ITコンサルティングサービス料金値下げのお願い
謹啓　貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り、心より御礼申し上げます。
さて、昨年度よりお願いしております弊社のITコンサルティングサービス料金につきまして、業界内の他社提供料金と比較した結果、相対的に割高であることが当社の調査で判明いたしました。
弊社は御社との良好なパートナーシップ維持を強く望むとともに、今後も質の高いサービスをご提供し続けたいと考えております。
しかしながら、昨今の案件量の減少に伴い、現行料金での契約継続は費用対効果の面から困難であるのが実情です。
つきましては、誠に恐縮ながら、現在の月額保守費用15万円を、今後は月額9万円にて契約継続させていただけますようご検討お願い申し上げます。
貴社におかれましては様々なご事情があるかと存じますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書面にてお願い申し上げます。
謹白

文例1 Wordテンプレート無料ダウンロード

A4縦 物流倉庫利用料の値下げ依頼状テンプレート

利用量減少を背景に、他社条件との比較で割高感を指摘する文例です。

物流倉庫利用料 値引きのお願い
謹啓　貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、現在ご契約させていただいております「物流倉庫利用料」につきまして、ご相談を申し上げたく筆を取らせていただきました。
弊社におきましては、近年の事業内容の変化により、当初想定していた取扱量よりも大幅に少ない出庫量での運用となっております。にもかかわらず、現行の利用料体系は高い水準にあり、他社倉庫の利用条件と比較した場合、相対的に割高であることが社内調査により判明いたしました。
もちろん、これまでの貴社のサポート体制や対応品質に関しては高く評価しており、今後も引き続きお取引を継続していきたいと考えております。しかしながら、現状の費用を維持したまま契約を継続することは、弊社として難しい状況となっております。
つきましては、誠に勝手ながら、現在の「月額利用料 80万円」を「月額 60万円」へと見直しいただけないか、ご検討を賜りたく存じます。
弊社としても、長期的な契約継続と利用拡大の可能性を前向きに検討しており、双方にとって持続的な取引となるよう努力してまいる所存です。
誠に心苦しいお願いではございますが、何卒ご高配を賜り、前向きにご検討くださいますようお願い申し上げます。
まずは書面をもちまして、利用料改定のお願いを申し上げます。
謹白

文例2 Wordテンプレート無料ダウンロード

A4縦 原材料仕入価格の値下げ依頼状テンプレート

マーケット価格や為替動向を説明しつつ、コスト圧縮を訴求する文面です。

原材料仕入価格値下げのお願い
謹啓　貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
さて、弊社が長らくお世話になっております貴社製「金属素材」の仕入価格について、近年の市場動向及び他社仕入価格の調査結果に鑑み、価格の見直しについてご相談させていただきたく存じます。
昨今のグローバルな需給変動や為替影響で価格変動はございますが、一方で弊社の生産計画や販売戦略におきまして、仕入コスト圧縮の必要性が高まっております。これにより、現行価格水準での継続的な仕入れは困難な状況が生じております。
つきましては誠に勝手ながら、貴社のご厚意を賜り、現行単価から5％の値下げをお願い申し上げます。価格引き下げ後も、品質維持と安定供給について変わらぬご協力を頂けますと幸いです。
ご多忙の中大変恐縮ではございますが、ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書面をもちまして、お願い申し上げます。
謹白

文例3 Wordテンプレート無料ダウンロード

A4縦 賃料の値下げ依頼状テンプレート

経済状況や使用実態の変化を理由に減額交渉する文面です。

賃料減額のお願い
謹啓　貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、現在弊社が入居しております〇〇ビルの賃貸契約に関し、賃料の件でご相談を申し上げたく、本状を差し上げます。
昨今の経済状況や弊社事業の一部縮小に伴い、当初想定していた利用規模よりも実際の使用頻度やフロア稼働率が低下しております。そのため、現行の賃料水準では負担が大きく、今後の契約継続にあたり見直しが不可欠との判断に至りました。
もちろん、これまでの管理体制や立地条件に関しては高く評価しており、可能であれば今後も引き続き貴社物件を利用していきたいと考えております。
しかしながら、昨今の賃料相場や近隣物件の水準と比較いたしますと、現行契約額は相対的に割高となっており、このままの条件での継続は難しい状況でございます。
つきましては、誠に心苦しいお願いではございますが、現在の「月額賃料 100万円」を「月額 75万円」へと減額いただけないか、ご検討賜りますようお願い申し上げます。
弊社といたしましても、引き続き長期的に安定した賃貸契約を継続していく意向であり、双方にとって持続的に良好な関係を築けるよう努めてまいる所存です。
何卒、事情をご賢察のうえ、前向きにご検討くださいますよう、切にお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、書面をもちまして賃料改定のお願いを申し上げます。
謹白

文例4 Wordテンプレート無料ダウンロード