始末書（4種類の例文）：無料でダウンロードできるテンプレート

職場で発生する様々な問題に適正に対処するため、パワハラ、情報漏洩、USB紛失、社員証紛失の各種始末書テンプレートを無料で掲載します。これらのテンプレートは、事態を正確に報告し、再発防止のための対策を講じる際に、職場の責任者や担当者にとって非常に有用です。

このページでは、職場で起こり得るさまざまなトラブルに対応するための始末書テンプレートの例文を4種類掲載しています。これらのテンプレートは、職場での一般的な問題に対処するために必要な例文になっています。

• パワハラ始末書テンプレート：このテンプレートは、パワハラの状況を文書化し、適切な対応策を提示することで、職場の健全な環境を維持するのに役立ちます。
• 情報漏洩始末書テンプレート：このテンプレートを使用して、情報漏洩の具体的な状況とその影響、取った対策を明確に記録することができます。
• USB紛失始末書テンプレート：USBドライブの紛失は、重大なデータ漏洩に繋がる可能性があります。このテンプレートを用いて、紛失の状況とそれに対する対応策を適切に報告できます。
• 社員証紛失始末書テンプレート：社員証の紛失はセキュリティ上の問題を引き起こす可能性があるため、紛失の事実と対応策を正確に記載することが重要です。

これらのテンプレートはすべて無料でダウンロード可能で、すぐに編集し使用を開始できるため、急な問題発生時にも対応が可能です。
他のトラブルや縦書きに変更するなど、Wordで自由に編集しご使用ください。
使用は「Wordテンプレート無料ダウンロード」をクリックし、docx形式のファイルをそのままでご利用ください。
関連テンプレートの「不具合対策表」を掲載していますので是非ご覧ください。

A4縦 パワハラの始末書（社内規定違反）

例文1 Wordテンプレート無料ダウンロード

2024年5月7日
人事部　山田部長 様
総務部 鈴木
始末書
この度、私は2024年4月25日に部下の田辺との進捗会議中、私のストレスが原因で声を荒げ、人格を否定する発言をしてしまいました。
部下に不安と恐怖を与え、チーム全体の士気を低下させる結果となりました。自己の感情管理が不足していたことを深く反省しています。
今後の対策として次のことを行います。
ストレスマネジメント研修を受講し、感情のコントロール方法を学びます。
定期的なメンタルヘルスチェックを導入して、自己の心理状態を把握します。
進捗会議では、第三者を同席させ、客観的な意見を取り入れることで、公正なコミュニケーションを保ちます。
このような不祥事を起こしてしまい、関係者の皆様に多大なる迷惑と心配をおかけしたことを心よりお詫び申し上げます。この反省を生かし、二度とこのような事態が発生しないように努力いたします。
以上

A4縦 情報漏洩の始末書

例文2 Wordテンプレート無料ダウンロード

2024年5月7日
情報システム部　山田部長 様
営業部 鈴木
始末書
私は、2024年4月28日プロジェクトの重要な進捗報告書を外部の未認可者にメールで誤送信しました。この報告書には、開発中の新技術に関する機密情報が含まれていました。
私の不注意とメール送信先の確認不足が原因です。締め切りに追われている状況下での急いだ対応が、このようなミスを引き起こしました。
この行為により、会社の競争力に関わる重要な情報が外部に漏れ、会社に計り知れない損害を与える可能性があります。私の軽率な行動が原因で生じたこの事態に深く責任を感じております。
今後の対策として次の内容を行います。
情報セキュリティトレーニングの積極的な参加
情報管理の基本と重要性を再認識するため、自主的に情報セキュリティ研修に参加し、最新のセキュリティ対策について学びます。
メール送信前の自己チェックリストの作成と遵守
誤送信を防ぐため、メール送信前に確認すべきポイントを列挙したチェックリストを作成し、毎回それに従って確認を行います。
時間管理の見直し
締め切りに追われる状況を避けるため、タスク管理と時間管理を徹底し、余裕を持ったスケジューリングを心がけます。
メンタルヘルスのケア
ストレスが原因でのミスを防ぐため、定期的にメンタルヘルスのケアを受け、適切なストレスマネジメントを行います。
同僚とのコミュニケーションの強化
情報管理のベストプラクティスを共有し合うために、同僚と定期的にコミュニケーションを取り、互いの作業をサポートし合います。
このような不祥事を起こしてしまい、関係者の皆様に多大なる迷惑と心配をおかけしたことを心よりお詫び申し上げます。この反省を生かし、二度とこのような事態が発生しないように努力いたします。
以上

A4縦 USB紛失の始末書

例文3 Wordテンプレート 無料ダウンロード

2024年5月8日
営業部　山田部長 様
営業部 鈴木一郎
始末書
私は、2024年4月26日営業の外出から戻った後、重要な顧客リストを含むUSBをオフィス内で紛失しました。これにより、顧客データの安全性とプライバシーに重大な問題が生じる可能性があります。
私がデスクに戻る際に、USBを共有エリアに置いてしまったことが原因であると考えられます。その後、その場を離れる際に所持しているかの確認を怠りました。
この紛失により、顧客情報の保護に関する重大な責任を疎かにしました。私の不注意と管理不足が原因で、部署および会社全体の信頼に損害を与えてしまいました。
今後の対策として次の内容を徹底します。
1.USB管理の徹底： 外出時および外出後のUSB管理を厳重に行い、必ずUSBの所在を確認します。
2.USB保管のルール作成： 個人が保持すべきUSBと共有エリアに保管すべきUSBの基準を明確にします。
3.定期的なUSB点検： 日ごとの業務終了時には、使用したUSBの点検を行い、すべてが適切な場所に保管されていることを確認します。
この度の紛失事故について、関係者各位には多大なるご迷惑をおかけしたことを心よりお詫び申し上げます。今後は提案した改善策を徹底し、再発防止に努める所存です。
以上

A4縦 社員証紛失の始末書

例文4 Wordテンプレート 無料ダウンロード

2024年5月8日
販売部　山田部長 様
販売部 鈴木一郎
始末書
私は、2024年4月24日 帰宅途中に地下鉄駅近くのカフェで休憩を取った際、テーブル上に社員証を置いたまま忘れてしまいました。数時間後に気付き、すぐにカフェに連絡しましたが、すでに紛失していました。
私の不注意と急ぎ足での行動が原因です。普段からカバンにすぐにしまわずに無造作に物を置く癖があり、その悪い習慣が今回の紛失につながりました。
社員証には個人を特定する情報が含まれており、外部に渡ることでセキュリティ上のリスクが生じる可能性があります。会社のセキュリティポリシーを軽視した行動が、自身だけでなく同僚や会社全体に不利益を及ぼす事態を引き起こしました。
今後の対策として次の点を徹底します。
1.個人の物の管理方法の見直し： 私物を無造作に置かないよう、持ち物を常に確認する癖をつけます。
2.社員証の常時携帯ルールを厳守： 社員証は持ち歩く際は常に首から下げるか、直接カバンの内部に保管します。
3.紛失時の迅速な対応： 再発防止のため、社員証紛失時の対応フローを再確認し、迅速に報告できるようにします。
この度の紛失により発生した問題について、深くお詫び申し上げます。今後はこのような事態が再発しないよう、紛失防止策を徹底し、責任ある行動を心掛けます。
以上