社宅退去申請書：無料でダウンロードできるテンプレート

現在使用している社宅を退去する際に、退去を申し出るための書類「社宅退去申請書」を2種類掲載しています。
自己都合の転居、転勤、異動、契約満了など、社宅使用終了の理由を記載して提出することで、スムーズな後続手続ができます。
このテンプレートを使用し、提出期限や必要情報を守り、トラブルを防止し円滑な退去を行ってください。

ここではA4用紙で作成した、次の2種類の例文を書式しています。

• テンプレート1：基本情報を押さえたシンプルな退去申請書
  社宅名・部屋番号・入居日・退去希望日・理由・新住所・連絡先と、退去に必要な基本情報だけをスッキリまとめたタイプです。
  受付印と許可印の欄があり、申請から承認までの社内フローに対応しています。
  記入例として、自己所有住宅への転居や転勤など、よくある退去理由も併記しており、書きやすさを重視した構成です。
• テンプレート2：注意事項を明記した丁寧な申請書
  緊急連絡先や注意事項の記載を追加した詳細版です。
  「退去希望日は原則1か月前申請」「清掃・備品・鍵の返却必須」など、退去時に必要な行動をあらかじめ表記しています。
  異動による通勤圏内転居や自己都合による退去といった、異なるケースに対応できる理由例も記載しています。
  特に、社宅管理規定を厳格に運用している会社向けに最適なフォーマットです。

退去理由の記入例です。そのままでも記入できます。

• 自己所有住宅への転居のため
• 家族事情により実家へ戻ることになったため
• 転勤に伴う新勤務地への引越しのため
• 契約満了により社宅を退去するため
• 異動により通勤圏内に転居するため
• 自己都合による退去

退去理由をチェックボックス形式にするなど、Excelでカスタマイズしてください。
使用は「Excelテンプレート無料ダウンロード」をクリックし、xlsx形式のファイルをそのままでご利用ください。
関連テンプレートの「住宅手当申請書」を掲載していますので是非ご覧ください。

A4縦用紙 基本情報を押さえたシンプルな社宅退去申請書テンプレート

社宅退去申請書
申請日：
社員番号：
所属：
氏名：
下記のとおり、社宅を退去することを申請いたします。
社宅名
部屋番号
入居年月日
退去希望日
退去理由
（例）自己所有住宅への転居のため。
（例）家族事情により実家へ戻ることになったため。
（例）転勤に伴う新勤務地への引越しのため。
（例）契約満了により社宅を退去するため。
新住所
連絡先
備考
受付印　許可印

書式1 Excelテンプレート無料ダウンロード

A4縦用紙 注意事項を明記した丁寧な社宅退去申請書

社宅退去申請書
申請日：
社員番号：
所属：
氏名：
下記のとおり、社宅を退去することを申請いたします。
社宅名
部屋番号
入居年月日
退去希望日
退去理由
（例）異動により通勤圏内に転居するため
（例）自己都合による退去
新住所
緊急連絡先
備考
《注意事項》
・退去希望日は、原則として退去予定日の1ヶ月前までに申請してください。
・退去理由はできるだけ具体的にご記入ください。
・退去時は、部屋の清掃・備品返却・鍵の返却などを必ず行ってください。
・必要に応じて、引越し先の住所や連絡先もご記入ください。
受付印　許可印

書式2 Excelテンプレート無料ダウンロード